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post post post 한글[별지 제2호서식] 「지식재산(IP) 데이터 기프트 제도 운영 지침」 서약서.hwp
pdf지식재산 데이터 기프트 제도 운영 지침(2025.10.01. 개정).pdf

【개인정보 수집 및 이용 안내】

1. 수집․이용 근거 : 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호
2. 수집 목적 : 지식재산 데이터 활용 기프트제도 신청 안내, 중복 참가 확인, 심사 결과 통보, 아이디어의 창업․사업화 연계 지원
3. 수집 항목 : 대표자성명, 연락처(전화,휴대전화번호), E-mail, 소속
4. 개인정보의 보유․이용기간 : 기프트제도 지원 종료 후 즉시 파기
위 관련 근거에 따라 해당 정보를 수집․이용하며, 수집된 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로 이용 및 제3자 제공하지 않습니다.

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법인등기부등본		 ※ pdf만 첨부가능
※ 3개월 이내 발급분에 한하며, 개인정보는 삭제 후 등록
소기업 확인서류 ※ pdf만 첨부가능
※ 신청일 기준 유효기간내 서류 등록
첨부서류 사업계획서 ※ pdf만 첨부가능
기타 증빙 서류(옵션) ※ pdf만 첨부가능
※ 해당자에 한함
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한국특허정보원 개인정보 처리방침

한국특허정보원(이하 ‘IP데이터 기프트’라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

□ 주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
처리 항목 처리 목적 제3자 제공
개인정보의 처리위탁 개인정보 보호수준 평가 열람청구
  • ※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
  • ※ 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차


    1. 개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유·이용기간     2. 개인정보파일 등록현황
    3. 개인정보의 3자 제공에 관한 사항     4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
    5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법     6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항     8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
    9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서     10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
    11. 개인정보 보호수준 평가 결과     12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유∙이용기간

  •   IP데이터 기프트는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여 처리하겠습니다.

  • ① 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 항목

    • 개인정보 파일명 수집 목적 법적 근거 수집 항목 보유․이용 기간
    IP데이터 기프트 참가자 정보 등록, 심사결과 통보, 대상자 모니터링 관리, 전환/연장/종료 안내 개인정보보호법 제15조제1항제4호(계약의 체결‧이행) 성명, 생년월일, 연락처(휴대폰, 일반전화번호), E-mail, 소속 데이터기프트 지원 종료 후 2년

  • ② 정보주체의 동의를 받고 처리하는 항목

    • 개인정보 파일명 수집 목적 법적 근거 수집 항목 보유․이용 기간
    IP 기프트 신청자 정보 홍보, 타행사 안내 개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) 성명, 연락처(휴대폰번호), E-mail 데이터기프트 지원 종료 후 2년


    2. 개인정보파일 등록 현황

    • ① 기프트 제도는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용 기간 또는 개인정보 처리방침에서 명시한 개인정보 보유‧이용기간내에서 개인정보를 처리합니다.
    • ② 기프트 제도가 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

    개인정보파일의 명칭 운영근거 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    IP데이터 기프트 신청자 정보 개인정보보호법제15조제1항제4호, 제1호 성명, 생년월일, 연락처(휴대폰, 일반전화번호), E-mail, 소속 데이터기프트 지원 종료 후 2년


    3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    • ① IP데이터 기프트는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • ② IP데이터 기프트는 별도의 제3자 제공사항이 없음을 알려드립니다.

    4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

    •   IP데이터 기프트는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등의 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며, 당 서비스는 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

    5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

    • ① IP데이터 기프트는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기 절차
          IP데이터 기프트는 개인정보(또는 개인정보파일)의 보유기간 만료, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보(또는 개인정보파일)이 불필요하게 되었을 때에는 내부관리계획에 따라 개인정보 보호책임자의 책임 하에 지체없이 파기합니다.
      • 2. 파기 방법
          IP데이터 기프트는 전자적 파일형태로 기록의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

    6. 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항

    • ① 정보주체는 IP데이터 기프트에 대해 언제든지 개인정보 열람‧전송‧정정‧삭제‧처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
        ※ 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리 행사를 하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    • ② 권리 행사는 IP데이터 기프트에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, IP데이터 기프트는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⑥ IP데이터 기프트는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • ⑦ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.IP데이터 기프트는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.
      • 첨부파일 : [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
      첨부파일 : [개인정보 처리방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호] 위임장
      첨부파일 : 개인정보 열람 등 결정 이의신청서

    ▶ 열람관련 절차 안내도


    7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

    •   IP데이터 기프트는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육
      • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 점검
      • 3. 물리적 조치 : 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류‧보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 보조저장매체의 반출‧입 통제

    8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항

    •    IP데이터 기프트는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.


    9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

    • ① IP데이터 기프트는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ② 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. IP데이터 기프트는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    구분 부서명 직책 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 정보시스템본부 본부장 문명훈 전화번호 : 02) 6915-1305
    이메일 : kipi_privacy@kipi.or.kr
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    개인정보 보호담당자 IP시스템전략실 차장 김지현
    개인정보 열람청구 IP정보확산실 대리 이수형 전화번호 : 02) 6915-1443
    이메일 : h175337@kipi.or.kr
    • ③ 정보주체는 IP데이터 기프트 관련하여 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.IP데이터 기프트는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    • ④ 정보주체는 제2항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
        ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

    10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
      • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
      • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
      • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
      • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
    • ② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
        ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

    11. 개인정보 보호수준 평가 결과

    • ① IP데이터 기프트는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
    • ② 한국특허정보원은 ’2025년도 개인정보 보호수준 평가‘에서 A등급을 획득하였습니다.
    • ② 한국특허정보원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등을 추진하여 개인정보 유출방지를 위해 노력하고 있습니다.

    12. 개인정보 처리방침의 변경

      • 이 개인정보 처리방침은 2026년 3월 1일부터 적용됩니다.

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    4. 고용 정보
    전년말 근로자수 전년말 기준연도 금년 6월말 근로자수 금년 6월말 근로자수 기준연도(예: 2025)
    5. 매출 정보
    전년 매출액 전년 매출액 기준연도 금년 상반기 추정 매출액 금년 상반기 추정 매출액 기준연도(예: 2025)
    6. 투자 정보
    투자기관 투자금액 투자받은 시기 비고 삭제
    7. 사업 / 발주 / 연구 프로젝트 정보
    발주처명 사업명 수주금액 수행기간 수행인력 삭제
    8. 지식재산권(출원/등록) 정보
    출원종류 출원상태 출원번호/등록번호 명칭 출원일자 등록일자 비고 삭제