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개인정보 처리방침

한국특허정보원 <KIPRISPlus> 개인정보 처리방침

한국특허정보원(이하 'KIPRISPlus'이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고
있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여
다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
처리 항목 처리 목적 제3자 제공
개인정보의 처리위탁 개인정보 보호수준 평가 열람청구

목차

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
    1. 개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유·이용기간     2. 개인정보파일 등록현황
    3. 개인정보의 3자 제공에 관한 사항     4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
    5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법     6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항     8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
    9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서     10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
    11. 개인정보 보호수준 평가 결과     12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유∙이용기간
  • KIPRISPlus는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
    「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여 처리하겠습니다.
  • ◦ 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 항목
  • 주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
    개인정보 파일명 수집 목적 법적 근거 수집 항목 보유․이용 기간
    KIPRISPlus 회원정보 회원가입, 본인 확인, KIPRISPlus 서비스 제공, 공지사항 전달, 고충처리 개인정보보호법 제15조제1항제4호 (계약의 체결‧이행) 이름, E-mail, ID, 단체명 회원 탈퇴시까지

    2. 개인정보파일 등록 현황
    • ① KIPRISPlus는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용 기간 또는 개인정보 처리방침에서 명시한 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
    • ② KIPRISPlus가 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
    개인정보파일의 명칭 운영근거 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    KIPRISPlus 회원정보 개인정보보호법 제15조제1항제4호 (일반회원) 이름, E-mail, ID
    (단체회원) 이름, E-mail, ID, 단체명
    탈퇴시까지
    •  단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.
      • 가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률시행령 제6조)
      • 나. 대금결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률시행령 제6조)
      • 다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률시행령 제6조)
    •   ※ 인터넷 서비스 이용과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
          - ­ IP주소, 접속시간, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

    3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    • ① KIPRISPlus는정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
    • ② KIPRISPlus는 별도의 제3자 제공사항이 없음을 알려드립니다.

    4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
    • KIPRISPlus는개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해 배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등의 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며, 당 서비스는 본인인증서비스(NICE 평가정보(주)) 외 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

    5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
    • ① KIPRISPlus는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를
          별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기 절차
          KIPRISPlus는 개인정보(또는 개인정보파일)의 보유기간 만료, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보(또는 개인정보파일)이 불필요하게 되었을 때에는
          내부관리계획에 따라 개인정보 보호책임자의 책임 하에 지체없이 파기합니다.
      • 2. 파기 방법
          KIPRISPlus는 전자적 파일형태로 기록의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

    6. 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    • ① 정보주체는 KIPRISPlus에 대해 언제든지 개인정보 열람‧전송‧정정‧삭제‧처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
        ※ 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리 행사를 하거나
            법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    • ② 권리 행사는 KIPRISPlus에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, KIPRISPlus는 이에 대해 지체없이
           조치하겠습니다.
    • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른
           위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    • ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⑥ KIPRISPlus는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • 첨부파일 : [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
      첨부파일 : [개인정보 처리방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호] 위임장

    ▶ 열람관련 절차 안내도


    7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
    • KIPRISPlus는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육
      • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 점검
      • 3. 물리적 조치 : 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류‧보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 보조저장매체의 반출‧입 통제

    8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항
    • KIPRISPlus는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

    9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구
    • ① KIPRISPlus는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고
         있습니다.
    • ② 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KIPRISPlus는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록
        노력하겠습니다.
    주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
    구분 부서명 직책 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 경영관리본부 본부장 조종호 전화번호 : 02) 6915-1305
    이메일 : kipi_privacy@kipi.or.kr
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    개인정보 보호담당자 감사팀 차장 김지현
    개인정보 열람청구 IP정보확산실 과장 김형준 전화번호 : 02) 6915-1443
    이메일 : kiprisplus@kipi.or.kr
    • ③ 정보주체는 KIPRISPlus의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로
         문의할 수 있습니다. KIPRISPlus는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. KIPRISPlus는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    • ④ 정보주체는 제2항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
        ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

    10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
    • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에
        기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
      • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
      • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
      • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
      • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
    • ② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는
         부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
        ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

    11. 개인정보 보호수준 평가 결과
    • ① KIPRISPlus는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고
         있습니다.
    • ② 한국특허정보원은 ’2024년도 개인정보 보호수준 평가‘에서 A등급을 획득하였습니다.
    • ② 한국특허정보원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등을 추진하여 개인정보 유출방지를 위해 노력하고 있습니다.

    12. 개인정보 처리방침의 변경
    • ① 이 개인정보 처리방침은 2025년 6월 1일부터 적용됩니다. 직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
    주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
    주요 개정내역 변경 사유
    주요 개인정보처리 표시, 목차,
    개인정보파일 등록현황,
    열람‧정정‧삭제‧처리정지 청구 처리절차 수정 및 열람청구 담당자 변경 등 전면개정
    법 개정사항 및 ‘24년 개인정보 보호수준 평가결과 반영,
    담당자 현행화

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